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Soluções em Digitalização e Gestão de Documentos


         A digitalização de documentos visa diminuir a quantidade de papéis da empresa, uma vez que documentos impressos são difíceis de localizar. Quando se trabalha com documentos impressos sua localização é mais lenta, podendo ainda sofrer deterioração, dano ou perda.

         Este serviço consiste em digitalizar todos os documentos físicos da empresa, transformando os em documentos digitais, melhorando a qualidade e localização, além de garantir a segurança dos documentos.

         Com a digitalização, o tempo de busca de um documento pode cair de algumas horas para poucos segundos. É considerável também o espaço necessário para armazenamento e tempo perdido em arquivamento e em recuperação de um documento arquivado ou extraviado. A digitalização de documentos permite obter a informação contida em um documento inserido no meio de milhares de outros em menos de 10 segundos.


Por que Digitalizar?

  • Acesso aos documentos externamente (opcional);
  • Agilidade na pesquisa;
  • Proporciona fácil manuseio;
  • Maior segurança para as informações;
  • Menor espaço físico para o acervo;
  • Restringir acesso por usuário;
  • Vida útil inestimada.





         As informações que você possui são o maior patrimônio da sua empresa! E também são elas que que lhe permitirão tomar decisões rápidas e eficazes.

         A Mondrian Tecnologia desenvolve soluções utilizando a tecnologia da informação para orientar as organizações na idealização, desenvolvimento e implantação de projetos para a Digitalização e o Gerenciamento Eletrônico de seus Documentos e Informações.

         Os nossos serviços são voltados para organizações que querem facilitar o acesso às suas informações, agilizar processos e reduzir custos com o manuseio e arquivamento de seus documentos.

         A nossa equipe é formada por profissionais especializados que se uniram para levar a tecnologia utilizada por grandes organizações para empresas de todos os portes e segmentos por um preço acessível.

         Para que nosso objetivo seja alcançado, a Mondrian Tecnologia desenvolveu uma ferramenta que permite aos nossos clientes satisfazerem suas necessidades na gestão de documentos, obtendo todos os benefícios que a documentação digital pode oferecer de forma simples, segura e econômica.

A Digitalização compreende os seguintes processos:

1. Análise do Acervo
2. Digitalização dos Documentos
3. Tratamento da Documentação Digital
4. Armazenamento Seguro da Documentação Digital
5. Localização e Utilização dos Documentos
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